فاکتور فروش ، رسید و حواله

فاکتور فروش

فاکتور فروش یکی از مهمترین اسنادی است که به اشکال گوناگون در کسب و کارها و ادارات مورد استفاده قرار میگیرد. بنابراین یکی از انواع لوازم اداری فاکتورها هستند. فاکتورها حاوی اطلاعات دقیق و مشخصی هستند که میان مشتری و خریدار مبادله میشود. بنابراین فاکتور فروش نوعی سند است که در ازای فروش اجناس یا ارائه یک نوع خدمت به خریدار ارائه می شود. بنابراین برخی خدمات خاص و پرتقاضا دارای برگه و رسید رسمی از پیش طراحی شده ای هستند که مهمترین آنها قبض پارکینگ، قبض یا حواله خروج کالا از انبار و رسید تحویل کالاهستند.

نکته مهم در این نوع اسناد این است که معمولاً از دو یا سه برگ تشکیل شده است به نحوی که از دید خریدار به عنوان فاکتور خرید و از دید فروشنده به عنوان فاکتور فروش می باشد. انواع فاکتور فروش در سایزهای مختلف کوچک، متوسط و بزرگ  در بازار به فروش میرسد و در دو حالت چاپ تک رنگ و چند رنگ بر روی دو نوع کاغذ کاهی و سفید تولید می شود.

بسیاری از قبض ها و یا رسیدهای رسمی مثل قبض پارکینگ و حواله انبار دارای دو بخش رسید خریدار و رسید فروشنده میباشند که به راحتی از یکدیگر جدا میشوند. اما باید توجه داشته باشید که هنگام خرید فاکتور فروشگاهی باید یک رونوشت در فاکتور فروش ساده شما وجود داشته باشد. برای اینکار به یک برگ کاربن نیاز خواهید داشت. در فاکتورهای فروش جدید تولیدکنندگان با استفاده از کاغذ NCR کار را آسان تر کرده به گونه ای که دیگر نیاز به قرار دادن کاربن بین دو برگ وجود ندارد. اصطلاحا به این نوع کاغذ ها که در ساخت حواله ها و فاکتور ها مورد استفاده قرار میگیرد، کاربن لس میگویند.

فاکتور فروش ، حواله و رسید انبار

فاکتور فروش شامل چه نوع اطلاعاتی است؟

فاکتور فروش یک سند الزام آور قانونی است که محصولات و خدمات ارائه شده، تاریخ معامله، مبلغ بدهی، مالیات قابل پرداخت، شرایط پرداخت و هر اطلاعات مهم دیگری را که مشتری شما باید بداند را نشان می دهد.

چرا فاکتورهای فروش برای حسابداری مشاغل کوچک مهم هستند؟

هدف اصلی یک فاکتور فروش حرفه ای درخواست پرداخت از مشتری برای خدماتی است که به آنها ارائه کرده اید، با این حال، یک فاکتور فروش سایر عملکردهای اساسی را در حسابداری مشاغل کوچک انجام می دهد، از جمله: ردیابی و نظارت بر پرداخت های مشتری، منبعی برای اظهارنامه مالیاتی، ابزاری برای مدیریت موجودی کالا و انبارها است. علاوه بر این، فاکتور فروش داده هایی را در اختبار شما قرار میدهد که با استفاده از آن میتوانید برای پیش بینی بودجه، تامین کالا و خریدهای بعدی از آنها استفاده کنید.

رسید انبار

رسید انبار، قبض انبار یا قبض رسید تحویل کالا یکی از انواع رسید ها و فاکتورهای مورد نیاز مشاغل است و همانطور که از نامش پیداست به نوعی سند که بابت ارائه یک کالا یا تحویل کالا از فردی به فرد دیگر منتقل می شود می گویند. در درجه اول می توان از حواله انبار برای محاسبه تعرفه ها، تعیین مالیات و اخذ ترخیص کالا از انبار برای حمل و نقل کالا در داخل و خارج از یک کشور استفاده کرد.

قبض پارکینگ

قبض پارکینگ نمونه ای دیگر از انواع فاکتور فروش در بازار است که با هدف نظم دهی و افزایش امنیت خودرو و موتورسیلکت های پارک شده در پارکینگ ها وجود دارد. طبیعتا تمامی افراد به هنگام ورود به پارکینگ انتظار دارند برای تضمین امنیت خودرو یا وسیله نقلیه خود یک برگه با عنوان قبض پارکینگ از مسئول مورد نظر دریافتکنند که شامل اطلاعات مشخصی از قبیل شماره خودرو و تاریخ ورود و خروج و هزینه نیز باشد.

اجاره نامه

در نمونه ای دیگر از انواع رسید خدمات یک صاحب خانه، املاک داران و مستاجران محترم می تواند جهت دریافت وجه توافق شذه بین طرفین قرارداد، سندی را به عنوان اجاره نامه ارائه دهند. در توضیح کاربرد اجاره نامه می توان گفت سندی است که اجاره نامه به قراردادی اطلاق می‌شود که در آن یکی از طرفین حق استفاده از یک ملک یا زمین را در ازای مبلغی و برای مدت معینی به طرف دیگر می‌دهد. هر دو طرف قرارداد اجاره ای را منعقد می کنند که شرایط و ضوابط قرارداد را مشخص می کند

خرید اینترنتی انواع فاکتور فروش و قبض رسید

خرید اینترنتی انواع فاکتور فروش و خرید در فروشگاه لوازم تحریر آرتان تحریر فراهم شده است. به این منظور آرتان تحریر تنوع بالایی از انواع فاکتورهای خرید معتبر که از آن برای تبادل محصولات یا خدمات خریداری شده توسط مشتری استفاده میشود و هزینه مربوطه آن خدمات نیز در آن برگه رسید مشخص می شود. فاکتور پس از انجام خرید برای خریدار ارسال می شود و قبل از صدور پرداخت با سفارش خرید مربوطه مطابقت داده می شود.